Sự chậm trễ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và dẫn đến mất doanh thu. Nhiều công ty bỏ qua các bước đơn giản để đảm bảo việc vận chuyển suôn sẻ. Họ thường hỏi Làm thế nào để tránh chậm trễ tại hải quan khi đặt hàng vỏ gối lụa số lượng lớn. Hãy cẩn thận chú ý đến từng chi tiết.vỏ gối lụađặt hàng có thể ngăn ngừa những sai lầm tốn kém và giữ cho khách hàng hài lòng.

Những điểm chính

• Luôn xác minh thông tin của nhà cung cấp để tránh sản phẩm kém chất lượng, gian lận và chậm trễ giao hàng.
• Kiểm tra kỹ lưỡng mọi chi tiết và giấy tờ của sản phẩm để đảm bảo thông quan thuận lợi và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
• Lên kế hoạch thời gian vận chuyển thực tế, chọn phương thức vận chuyển phù hợp và duy trì liên lạc rõ ràng với nhà cung cấp và nhà môi giới để đảm bảo đơn hàng đi đúng hướng.

Sai lầm 1: Không xác minh thông tin của nhà cung cấp

Rủi ro từ các nhà cung cấp chưa được xác minh

Nhiều doanh nghiệp gặp phải những vấn đề nghiêm trọng khi bỏ qua bước xác minh nhà cung cấp. Nhà cung cấp chưa được xác minh có thể cung cấp lụa kém chất lượng, trễ hạn, hoặc thậm chí biến mất sau khi nhận được thanh toán. Những rủi ro này có thể dẫn đến chậm trễ giao hàng, mất tiền và khách hàng không hài lòng. Một số công ty đã nhận phải vỏ gối lụa giả hoặc dán nhãn sai, điều này có thể gây tổn hại đến danh tiếng của họ và dẫn đến rắc rối pháp lý. Cơ quan hải quan cũng có thể giữ lại lô hàng nếu nghi ngờ nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.

Mẹo:Luôn kiểm tra thông tin nhà cung cấp trước khi đặt hàng. Bước này bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi gian lận và những sai lầm tốn kém.

Làm thế nào để kiểm tra nhà cung cấp đúng cách

Các nhà nhập khẩu thành công sử dụng một quy trình rõ ràng để lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy. Họ tập trung vào chất lượng, độ tin cậy và tuân thủ pháp luật. Các phương pháp tối ưu sau đây giúp các công ty tránh được những sai sót tốn kém:

• Tiến hành kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp kỹ lưỡng. Kiểm tra chi phí, chất lượng sản phẩm, độ tin cậy và thời gian giao hàng.
• Đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý, bao gồm luật hải quan, thuế, lao động và luật xuất nhập khẩu.
• Sử dụng mạng lưới ngành để tìm nhà cung cấp có nguyên liệu thô chất lượng cao và máy móc hiện đại.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng thường xuyên và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp theo thời gian.
• Sử dụng danh sách nhà cung cấp đã được sàng lọc trước để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí.
• Thăm các nhà máy để đánh giá tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và hoạt động bền vững.

Những bước này, được chứng minh bởi các nhà lãnh đạo ngành toàn cầu, giúp các doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ đối tác vững chắc và tránh chậm trễ. Các công ty tuân thủ những quy tắc này sẽ nhận được đơn đặt hàng vỏ gối lụa đúng hạn và duy trì mức độ hài lòng cao của khách hàng.

Sai lầm 2: Bỏ qua thông số kỹ thuật của vật liệu

Bỏ qua chất lượng và chứng nhận lụa

Nhiều nhà nhập khẩu quên kiểm tra chất lượng lụa trước khi đặt hàng. Vỏ gối lụa chất lượng cao cần có các loại lụa cụ thể, chẳng hạn như lụa dâu tằm 6A. Một số nhà cung cấp có thể sử dụng lụa chất lượng thấp hơn hoặc pha trộn lụa với các chất liệu khác. Sai lầm này dẫn đến chất lượng sản phẩm kém và khiến khách hàng không hài lòng. Các chứng nhận như OEKO-TEX hoặc ISO chứng minh lụa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Nếu không có những chứng nhận này, người mua có nguy cơ nhận được sản phẩm chứa hóa chất độc hại hoặc độ bền kém.

Ghi chú:Luôn yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bằng chứng về chất lượng lụa và chứng nhận. Các nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ cung cấp báo cáo thử nghiệm và chứng nhận mà không do dự.

Một bảng đơn giản có thể giúp so sánh các loại lụa:

Đảm bảo mô tả sản phẩm chính xác

Mô tả sản phẩm rõ ràng giúp tránh hiểu lầm. Nhà nhập khẩu nên kiểm tra mọi chi tiết, chẳng hạn như trọng lượng lụa (đo bằng momme), màu sắc, kích cỡ và kiểu khâu. Thông tin mơ hồ hoặc thiếu sót có thể gây ra sự chậm trễ và tranh chấp. Ví dụ, nhà cung cấp có thể gửi lụa 16 momme thay vì lụa 22 momme theo yêu cầu. Sai sót này ảnh hưởng đến cảm nhận về sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng.

• Liệt kê tất cả các yêu cầu về sản phẩm bằng văn bản.
• Xác nhận thông tin chi tiết với nhà cung cấp trước khi bắt đầu sản xuất.
• Yêu cầu mẫu để xác minh chất lượng và thông số kỹ thuật.

Mô tả chính xác và giao tiếp rõ ràng giúp nhà nhập khẩu tránh được những sai sót tốn kém và đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ.

Lỗi 3: Tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác

Lỗi tài liệu phổ biến

Nhiều nhà nhập khẩu gặp phải tình trạng chậm trễ do sai sót về giấy tờ. Những lỗi này thường xảy ra trong quá trình vận chuyển vỏ gối lụa. Các báo cáo của ngành nêu bật một số vấn đề thường gặp:

• Phân loại mã HS không chính xác, không mô tả đúng loại vải.
• Sự khác biệt giữa tờ khai hải quan và báo cáo kho.
• Các tài liệu không đầy đủ hoặc bị thiếu, chẳng hạn như hóa đơn, tờ khai hoặc hồ sơ kiểm kê.
• Tiêu chuẩn sản xuất không rõ ràng hoặc không nhất quán trong báo cáo quyết toán.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc hải quan kiểm tra gắt gao. Các quan chức có thể giữ lại lô hàng để kiểm tra thêm. Sự chậm trễ làm gián đoạn chuỗi cung ứng và có thể dẫn đến các hình phạt tài chính. Các công ty như FabricFusion Ltd. đã phải đối mặt với các khoản tiền phạt và căng thẳng với nhà cung cấp sau khi phân loại sai vải. Việc lặp lại sai sót có thể dẫn đến việc hải quan kiểm soát chặt chẽ hơn và gây tổn hại đến uy tín doanh nghiệp.

Mẹo:Ngay cả một lỗi nhỏ trong giấy tờ cũng có thể gây ra những trở ngại lớn. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng mọi tài liệu trước khi nộp.

Mẹo để làm giấy tờ chính xác

Việc ghi chép chính xác giúp đơn hàng được vận chuyển suôn sẻ. Nhà nhập khẩu nên tuân thủ các thông lệ tốt nhất để tránh những sai lầm tốn kém:

1. Sử dụng mã HS được chuyên gia xác minh cho tất cả các sản phẩm lụa.
2. Đối chiếu dữ liệu nhập khẩu, xuất khẩu và tồn kho để đảm bảo tính nhất quán.
3. Chuẩn bị và lưu trữ tất cả các tài liệu cần thiết, bao gồm hóa đơn và tờ khai.
4. Hiểu và áp dụng đúng định mức sản xuất trong mọi báo cáo.
5. Đầu tư vào việc đào tạo nhân viên về các quy trình tuân thủ.

Một quy trình lập hồ sơ được tổ chức tốt sẽ giảm thiểu rủi ro chậm trễ và phạt. Hồ sơ đáng tin cậy sẽ xây dựng niềm tin với các viên chức hải quan và nhà cung cấp. Các công ty coi trọng tính chính xác trong hồ sơ sẽ bảo vệ hoạt động và danh tiếng của mình.

Cách tránh chậm trễ hải quan khi đặt mua vỏ gối lụa số lượng lớn

Hiểu về Quy định và Thuế quan Nhập khẩu

Các nhà nhập khẩu thường hỏi làm thế nào để tránh chậm trễ thủ tục hải quan khi đặt hàng vỏ gối lụa số lượng lớn. Họ cần nắm rõ các quy định nhập khẩu sản phẩm lụa. Mỗi quốc gia có quy định và thuế quan riêng. Những quy định này ảnh hưởng đến tốc độ thông quan hàng hóa. Các nhà nhập khẩu nên tìm hiểu các yêu cầu mới nhất trước khi đặt hàng. Họ cần kiểm tra mã HS chính xác cho vỏ gối lụa. Mã HS không chính xác có thể khiến nhân viên hải quan giữ hàng. Các nhà nhập khẩu cũng cần nắm rõ về thuế quan và các loại phí. Các loại phí này thường xuyên thay đổi. Việc cập nhật thường xuyên sẽ giúp các công ty tránh được những bất ngờ tại biên giới.

Mẹo:Tạo danh sách kiểm tra tất cả các quy định nhập khẩu và thuế quan đối với vỏ gối lụa. Xem lại danh sách này trước mỗi lô hàng.

Làm việc với các công ty môi giới hải quan đáng tin cậy

Nhiều công ty dựa vào các công ty môi giới hải quan để xử lý thủ tục giấy tờ và giao tiếp với cán bộ hải quan. Một công ty môi giới đáng tin cậy biết cách tránh chậm trễ hải quan khi đặt hàng vỏ gối lụa số lượng lớn. Họ giúp nhà nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ mọi quy định. Họ cũng theo dõi những thay đổi trong luật nhập khẩu. Họ cảnh báo các công ty về những yêu cầu mới. Nhà nhập khẩu nên chọn những công ty môi giới có kinh nghiệm về sản phẩm lụa. Những công ty môi giới giỏi sẽ trả lời câu hỏi nhanh chóng và giải quyết vấn đề nhanh chóng. Họ giúp hàng hóa được vận chuyển liên tục và tránh được sự chậm trễ tốn kém.

• Yêu cầu tham khảo từ các nhà nhập khẩu khác.
• Kiểm tra giấy phép và hồ sơ của nhà môi giới.
• Gặp gỡ nhà môi giới để thảo luận về nhu cầu của bạn.

Các công ty hợp tác với các nhà môi giới hải quan lành nghề sẽ học được cách tránh chậm trễ hải quan khi đặt hàng vỏ gối lụa số lượng lớn. Họ xây dựng được lòng tin với các viên chức hải quan và duy trì chuỗi cung ứng vững chắc.

Sai lầm 4: Đánh giá thấp thời gian vận chuyển

Các yếu tố ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng

Nhiều nhà nhập khẩu cho rằng vận chuyển là một quy trình đơn giản. Trên thực tế, có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Thời tiết, tắc nghẽn cảng và kiểm tra hải quan thường gây ra sự chậm trễ. Các công ty vận chuyển có thể phải đối mặt với đình công hoặc thiếu hụt thiết bị. Các ngày lễ ở quốc gia của nhà cung cấp hoặc quốc gia đích cũng có thể làm chậm quá trình vận chuyển.

Bảng dưới đây có thể giúp chỉ ra những nguyên nhân phổ biến gây ra sự chậm trễ trong vận chuyển:

Ghi chú:Ngay cả kế hoạch vận chuyển tốt nhất cũng có thể gặp phải những vấn đề bất ngờ. Nhà nhập khẩu nên luôn chuẩn bị cho những sự chậm trễ có thể xảy ra.

Lập kế hoạch cho thời gian thực tế

Các nhà nhập khẩu thông minh đặt ra kỳ vọng giao hàng thực tế. Họ không hứa hẹn giao hàng nhanh chóng cho khách hàng mà không kiểm tra tất cả các bước trong chuỗi cung ứng. Họ yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thời gian sản xuất trung thực. Họ kiểm tra với các công ty vận chuyển về khả năng chậm trễ.

Một kế hoạch tốt bao gồm thêm thời gian cho từng giai đoạn:

• Thêm ngày đệm cho sản xuất và vận chuyển.
• Theo dõi lô hàng bằng các công cụ trực tuyến.
• Thường xuyên liên lạc với nhà cung cấp và công ty giao nhận hàng hóa.

Các nhà nhập khẩu có kế hoạch dự phòng cho sự chậm trễ sẽ tránh được những bất ngờ vào phút chót. Họ luôn cập nhật thông tin cho khách hàng và bảo vệ uy tín kinh doanh. Việc lập kế hoạch cẩn thận giúp các công ty giao vỏ gối lụa đúng hạn, ngay cả khi có vấn đề phát sinh.

Sai lầm 5: Chọn sai phương thức vận chuyển

Những cân nhắc về vận tải hàng không và đường biển

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc giao hàng đúng hạn các đơn hàng vỏ gối lụa. Vận tải hàng không và vận tải đường biển, mỗi phương thức đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vận tải hàng không giao hàng nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày giữa các thành phố lớn như New York và London. Phương thức này cũng cung cấp tính năng theo dõi thời gian thực, cho phép nhà nhập khẩu theo dõi đơn hàng và phản hồi ngay lập tức bất kỳ vấn đề nào. Tuy nhiên, vận tải hàng không có thể gặp phải gián đoạn do thời tiết hoặc đình công. Năm 2022, 7,3% chuyến bay tại Canada bị chậm trễ.

Vận tải đường biển thường chậm hơn. Các lô hàng thường mất từ ​​bảy đến mười ngày cho cùng một tuyến đường. Việc theo dõi vận tải đường biển không được nhanh chóng, khiến việc xác định vị trí chính xác trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, mặc dù tốc độ chậm hơn, vận tải đường biển đôi khi có thời gian giao hàng dự đoán được, đặc biệt là đối với các lô hàng nội địa.

Mẹo:Giao hàng nhanh không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Hãy cân nhắc giá trị và tính cấp thiết của đơn hàng vỏ gối lụa của bạn.

Lựa chọn tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn

Các nhà nhập khẩu nên lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Vận chuyển hàng không là lựa chọn tốt nhất cho các đơn hàng khẩn cấp hoặc vỏ gối lụa giá trị cao. Vận chuyển đường biển phù hợp với các lô hàng lớn, nơi tiết kiệm chi phí quan trọng hơn tốc độ. Các công ty nên xem xét lại thời gian, ngân sách và kỳ vọng của khách hàng trước khi đưa ra quyết định. Giao hàng đáng tin cậy giúp khách hàng hài lòng và bảo vệ danh tiếng doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch cẩn thận đảm bảo các đơn hàng vỏ gối lụa luôn đến đúng hẹn.

Sai lầm 6: Không sắp xếp kiểm tra chất lượng

Tầm quan trọng của việc kiểm tra trước khi giao hàng

Kiểm tra chất lượng đóng vai trò quan trọng trong quy trình nhập khẩu. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước này để tiết kiệm thời gian hoặc chi phí. Sai lầm này thường dẫn đến việc nhận được vỏ gối lụa bị lỗi, kích cỡ không đúng hoặc đường may kém. Khi sản phẩm đến tay khách hàng gặp vấn đề, các công ty phải đối mặt với việc trả lại, hoàn tiền và khách hàng không hài lòng. Cơ quan hải quan cũng có thể từ chối các lô hàng không đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn hoặc ghi nhãn.

Mẹo:Luôn lên lịch kiểm tra trước khi giao hàng trước khi hàng rời kho nhà cung cấp. Bước này giúp phát hiện sớm các vấn đề và ngăn ngừa sự chậm trễ tốn kém.

Kiểm tra trước khi giao hàng sẽ xem xét những nội dung sau:

• Chất lượng vải và cấp độ lụa
• Độ chính xác và tính nhất quán của màu sắc
• Độ bền của đường khâu và đường may
• Đóng gói và dán nhãn

Các công ty đầu tư vào việc kiểm tra sẽ bảo vệ được danh tiếng thương hiệu của mình và giảm nguy cơ hàng hóa bị từ chối.

Thiết lập quy trình kiểm tra hiệu quả

Quy trình kiểm tra nghiêm ngặt đảm bảo mọi đơn hàng đều đáp ứng kỳ vọng. Nhà nhập khẩu nên hợp tác với các cơ quan kiểm tra bên thứ ba hoặc các đối tác địa phương đáng tin cậy. Các chuyên gia này sử dụng danh sách kiểm tra chi tiết và tiêu chuẩn ngành để xem xét từng lô hàng.

Các bước chính cho quá trình kiểm tra hiệu quả:

1. Xác định tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng cho vỏ gối lụa.
2. Chia sẻ những tiêu chuẩn này với nhà cung cấp trước khi sản xuất.
3. Lên lịch kiểm tra tại các giai đoạn quan trọng: trước, trong và sau sản xuất.
4. Yêu cầu báo cáo kiểm tra chi tiết kèm hình ảnh và số đo.

Việc kiểm tra thường xuyên giúp các công ty tránh được những bất ngờ và đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ. Việc kiểm tra chất lượng giúp xây dựng niềm tin với khách hàng và đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ mọi lúc.

Sai lầm 7: Không làm rõ các điều khoản thanh toán

Sự chậm trễ thanh toán và tác động của chúng

Điều khoản thanh toán không rõ ràng thường gây ra những vấn đề nghiêm trọng trong thương mại quốc tế. Khi người mua và nhà cung cấp không thống nhất về lịch trình thanh toán, việc vận chuyển có thể gặp phải sự chậm trễ ngoài ý muốn. Một số nhà cung cấp từ chối giao vỏ gối lụa cho đến khi nhận được đầy đủ khoản thanh toán. Một số khác có thể giữ hàng tại hải quan nếu không nhận được xác nhận thanh toán. Những sự chậm trễ này có thể làm gián đoạn toàn bộ chuỗi cung ứng và làm tổn hại đến các mối quan hệ kinh doanh.

Việc thanh toán trễ cũng gây ra các vấn đề về dòng tiền. Nhà cung cấp có thể ngừng sản xuất hoặc hủy đơn hàng nếu không nhận được tiền đúng hạn. Nhà nhập khẩu có nguy cơ mất tiền đặt cọc hoặc phải chịu thêm phí lưu kho tại cảng. Ngay cả một sự hiểu lầm nhỏ về thời hạn thanh toán cũng có thể dẫn đến việc giao hàng bị lỡ.

Mẹo:Luôn xác nhận thời hạn và phương thức thanh toán trước khi đặt hàng. Giao tiếp rõ ràng sẽ giúp tránh những sai lầm tốn kém.

Thiết lập các thỏa thuận rõ ràng

Các nhà nhập khẩu thành công đặt ra các điều khoản thanh toán rõ ràng ngay từ đầu. Họ sử dụng hợp đồng bằng văn bản, trong đó nêu rõ từng chi tiết. Các hợp đồng này nên bao gồm:

• Phương thức thanh toán (như chuyển khoản, thư tín dụng hoặc PayPal)
• Lịch trình thanh toán (đặt cọc, thanh toán số dư trước khi giao hàng hoặc sau khi giao hàng)
• Tiền tệ và thông tin ngân hàng
• Hình phạt cho việc thanh toán trễ

Một bảng đơn giản có thể giúp cả hai bên hiểu được thỏa thuận:

Thỏa thuận rõ ràng giúp xây dựng niềm tin và đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ. Nhà nhập khẩu làm rõ các điều khoản thanh toán sẽ tránh được sự nhầm lẫn và đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ mọi lúc.

Sai lầm 8: Bỏ qua các yêu cầu về bao bì và nhãn mác

Lỗi đóng gói gây ra sự chậm trễ

Nhiều nhà nhập khẩu bỏ qua chi tiết đóng gói khi đặt mua vỏ gối lụa. Việc đóng gói kém có thể dẫn đến hàng hóa bị hư hỏng, lô hàng bị từ chối hoặc phát sinh thêm phí hải quan. Một số nhà cung cấp sử dụng hộp không bảo vệ lụa khỏi bị ẩm hoặc bị dập nát. Một số khác có thể sử dụng vật liệu không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn của quốc gia đích. Những sai sót này thường dẫn đến việc chậm trễ khi nhân viên hải quan kiểm tra hoặc đóng gói lại hàng hóa.

Các lỗi đóng gói thường gặp bao gồm:

• Sử dụng hộp yếu hoặc không được gia cố
• Không niêm phong gói hàng đúng cách
• Bỏ qua việc bảo vệ độ ẩm cho lụa
• Đóng gói quá nhiều hoặc quá ít thùng carton

Mẹo:Nhà nhập khẩu nên cung cấp hướng dẫn đóng gói rõ ràng cho nhà cung cấp. Họ nên yêu cầu ảnh hàng hóa đóng gói trước khi giao hàng. Bước này giúp ngăn ngừa bất ngờ và đảm bảo đơn hàng được vận chuyển liên tục.

Đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhãn

Việc ghi nhãn sai có thể khiến lô hàng bị dừng tại biên giới. Mỗi quốc gia có quy định riêng về nhãn sản phẩm. Việc thiếu nhãn hoặc nhãn không chính xác có thể khiến hải quan giữ lại hoặc trả lại lô hàng. Nhãn phải thể hiện chính xác hàm lượng sợi, quốc gia xuất xứ và hướng dẫn bảo quản. Một số quốc gia cũng yêu cầu cảnh báo an toàn hoặc thông tin chi tiết về nhà nhập khẩu.

Một bảng đơn giản hiển thị các yêu cầu dán nhãn chính:

Nhà nhập khẩu nên xem xét kỹ các quy định địa phương trước khi vận chuyển. Họ nên yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu nhãn để phê duyệt. Việc đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn dán nhãn đảm bảo thông quan thuận lợi và giao hàng đúng hạn.

Sai lầm 9: Giao tiếp kém với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển

Sự giao tiếp sai lệch dẫn đến sự chậm trễ như thế nào

Giao tiếp kém thường gây ra sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng vỏ gối lụa. Khi nhà cung cấp và đơn vị giao nhận không chia sẻ thông tin cập nhật, sự nhầm lẫn sẽ gia tăng. Đơn hàng có thể bị thất lạc hoặc xử lý không đúng cách. Đội ngũ sản xuất có thể không nhận được hướng dẫn chính xác. Đơn vị giao nhận có thể bỏ sót các chi tiết quan trọng về lịch trình vận chuyển hoặc yêu cầu hải quan. Những sai sót này dẫn đến việc trễ hạn, phát sinh chi phí và khách hàng không hài lòng.

Chỉ một email bị bỏ lỡ hoặc một thông báo không rõ ràng cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ quy trình. Ví dụ: nếu nhà cung cấp không xác nhận lịch trình sản xuất, đơn vị giao nhận có thể không đặt chỗ trên chuyến tàu gần nhất có sẵn. Sự thiếu sót này có thể khiến ngày giao hàng bị lùi lại hàng tuần. Việc giao tiếp không rõ ràng cũng khiến việc giải quyết vấn đề nhanh chóng trở nên khó khăn. Các nhóm lãng phí thời gian tìm kiếm câu trả lời thay vì thúc đẩy đơn hàng.

Mẹo:Việc giao tiếp rõ ràng và kịp thời giúp ngăn ngừa những sai lầm tốn kém và đảm bảo lô hàng đi đúng hướng.

Mẹo giao tiếp hiệu quả

Thực hành giao tiếp hiệu quả giúp các công ty tránh được sự chậm trễ và xây dựng niềm tin với đối tác. Nhiều nhà lãnh đạo trong ngành lụa sử dụng các chiến lược sau để cải thiện kết quả:

• Tập trung dữ liệu chuỗi cung ứng để có khả năng hiển thị và phối hợp tốt hơn.
• Tự động hóa việc mua sắm và gửi tin nhắn cho nhà cung cấp để giảm thiểu lỗi thủ công.
• Đồng bộ hóa quá trình xử lý đơn hàng với lịch trình sản xuất để quy trình làm việc trôi chảy hơn.
• Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp theo thời gian thực để phát hiện và khắc phục sự cố nhanh chóng.
• Sử dụng nền tảng di động để quản lý từ xa và cập nhật tức thì.

Những phương pháp này giúp các nhóm chia sẻ thông tin nhanh chóng và chính xác. Khi mọi người đều được cập nhật thông tin, đơn hàng sẽ được vận chuyển suôn sẻ từ nhà máy đến khách hàng. Giao tiếp đáng tin cậy hỗ trợ giải quyết vấn đề nhanh hơn và đảm bảo việc giao hàng vỏ gối lụa đúng tiến độ.

Việc tránh 10 sai lầm hàng đầu khi nhập khẩu này sẽ giúp các công ty nhận được đơn hàng vỏ gối lụa đúng hạn. Họ nên kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết, giữ liên lạc thường xuyên và cập nhật các quy định. Việc học cách tránh chậm trễ thủ tục hải quan khi đặt mua vỏ gối lụa số lượng lớn sẽ bảo vệ hoạt động kinh doanh và xây dựng niềm tin của khách hàng.

Việc lập kế hoạch chủ động giúp giảm thiểu những trở ngại tốn kém và duy trì việc vận chuyển hàng hóa.

Câu hỏi thường gặp

Người nhập khẩu cần những giấy tờ gì khi vận chuyển vỏ gối lụa?

Nhà nhập khẩu cần hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ. Hải quan cũng có thể yêu cầu báo cáo kiểm nghiệm sản phẩm hoặc giấy chứng nhận tuân thủ.

Các công ty có thể theo dõi đơn đặt hàng vỏ gối lụa của mình như thế nào?

Hầu hết các công ty giao nhận vận tải đều cung cấp số theo dõi. Nhà nhập khẩu có thể sử dụng các công cụ theo dõi trực tuyến để theo dõi tình trạng lô hàng và nhận thông tin cập nhật về tiến độ giao hàng.

Nhà nhập khẩu phải làm gì nếu hải quan giữ lại lô hàng của họ?

Nhà nhập khẩu nên liên hệ ngay với đơn vị môi giới hải quan. Đơn vị môi giới có thể liên lạc với hải quan, cung cấp các chứng từ còn thiếu và giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Echo Xu

Tổng giám đốc điều hành

Facebook